U některých uživatelů mohou e-mailové podpisy zůstat po dlouhou dobu stejné, ALE občas budete muset upravit nebo změnit podpis, aby odrážely aktualizované informace NEBO možná budete muset znovu vytvořit podpis kvůli aktualizaci vašeho systému nebo pokud jste si koupili nový počítač.
Změna nebo úprava podpisu je snadná, jakmile víte, jak na to. A tato metoda je stejná pro Microsoft Outlook 2013, 2016 a 365.
Otevřete Microsoft Outlook . Klikněte na Soubor v levém horním rohu. V levém podokně klikněte na Možnosti .
V okně možností aplikace Outlook klikněte na Mail v levém podokně a klikněte na tlačítko Podpisy v pravém větším podokně.
Otevře se okno s názvem Podpisy a šablony . V něm v části Vybrat podpis, který chcete upravit , vyberte podpis, který chcete upravit. Nyní se v textovém poli v části Upravit podpis zobrazí váš aktuální podpis. Proveďte požadované změny podpisu podobně, jako byste upravovali jakýkoli text kdekoli jinde. Po dokončení úprav ji uložte kliknutím na tlačítko Uložit výše.
Váš podpis bude nyní aktualizován a připraven k použití.
Jak přidat / vytvořit nový podpis v Outlooku 2016/2013 a 365
Podpisy se běžně používají v e-mailech, obvykle k jejich personalizaci nebo přidání profesionálního vzhledu vašich e-mailů. Přidání podpisu však může být trochu komplikované, pokud uživatel nezná svou cestu. Obzvláště v Microsoft Outlooku, kdy jsou možnosti podpisu o něco těžší najít. Pokud však budete postupovat podle níže uvedených jednoduchých kroků, budete snadno moci přidávat podpisy do svých e-mailů automaticky nebo ručně na cestách.
Prostřednictvím verzí Microsoft Outlook 2013 až 2016 a 365 nemohly změny provedené prostřednictvím této verze ovlivnit způsob přidávání podpisů v těchto verzích. Metoda je tedy pro všechny stejná.
Obrázky použité výše platí také pro níže uvedené pokyny.
Chcete-li začít přidávat podpis, otevřete Microsoft Outlook .
Pokud máte nastaveno více účtů, otevřete e-mailový účet, ke kterému chcete přidat podpis.
Klikněte na Soubor v levém horním rohu. Klikněte na Možnosti v levém podokně. V okně možností aplikace Outlook klikněte na Pošta .
S vybranou poštou klikněte na podpisy v pravém větším podokně. Okno Podpisy a šablony se nyní otevře.
V něm kliknutím na Nový vytvořte nový podpis. Pojmenujte to smysluplně.
Do textového pole pod Upravit podpis zadejte veškerý text a informace, které chcete jako e-mailový podpis použít. Výše uvedené formátovací nástroje můžete použít ke změně typu, velikosti a stylu písma.
Pokud jste již uložili informace o svém účtu v Outlooku a chcete je použít jako svůj podpis, klikněte na Vizitku a použijte je jako svůj podpis.
Po dokončení vytváření podpisu jej uložte kliknutím na tlačítko Uložit výše.
Pokud chcete vytvořit samostatný podpis pro osobní nebo oficiální e-maily, klikněte znovu na Nový , pojmenujte jej odlišně od ostatních podpisů a podle toho jej vytvořte. Při psaní e-mailu můžete vytvářet libovolný počet podpisů a libovolný z nich si můžete vybírat.
Chcete-li nyní nastavit podpis jako výchozí, vyberte svůj e-mailový účet vedle položky E-mailový účet v části Vybrat výchozí podpis .
Vedle nových zpráv , vyberte signaturu z rozbalovacího, který chcete použít jako výchozí při vytváření nové e-maily.
Vyberte podpis také pro Odpovědi / přeposílání, pokud chcete přidat svůj podpis, kdykoli odpovíte na e-mail nebo jej přepošlete.
Kliknutím na OK uložte změny. Když nyní vytvoříte nový e-mail, automaticky se na jeho konci zobrazí podpis nastavený jako výchozí.
Můžete také přidat jakékoli další podpisy, které jste vytvořili v reálném čase, kliknutím na ikonu Podpis při vytváření nového e-mailu a výběrem požadovaného názvu podpisu z rozevírací nabídky.
