Microsoft Word se používá nejen k vytváření dokumentů, ale také k jejich tisku. Pokud jde o vytváření dokumentů v aplikaci Microsoft Word, neexistují žádná barevná omezení - do dokumentu aplikace Word můžete přidat text nebo grafiku v podstatě jakékoli barvy. Při tisku dokumentu aplikace Microsoft Word však máte omezené barvy, které můžete tisknout nikoli aplikací Microsoft Word, ale vaší tiskárnou samotnou - můžete tisknout pouze barvy, které mohou vytvořit kazety v tiskárně. Někdy tiskárny na barevných inkoustových kazetách běží prázdné a některé tiskárny nemají v kazetách úplně zabarvené.
Bez ohledu na to, jak úžasný nebo jak výkonný může být textový procesor Microsoft Word, nemůže vytisknout barvu, kterou vaše tiskárna nedokáže vytvořit. V takovém případě někdy uživatelé potřebují tisknout dokumenty Wordu, které obsahují různé barvy, pouze černobíle. Tím zajistíte, že vaše tiskárna používá pouze svoji černou inkoustovou kazetu a žádný jiný druh inkoustu. Aplikace Microsoft Word však bohužel může řídit pouze to, jakou barvu má text a grafika v dokumentu Word - barvy, ve kterých je dokument Word vytištěn, lze ovládat pouze pomocí vaší tiskárny a jejích nastavení, Microsoft nad nimi nemá žádnou kontrolu.
Přístup do nabídky, ze které můžete nakonfigurovat tiskárnu tak, aby tiskla pouze černobílý dokument Wordu, se však bude stále dít dosáhnout v aplikaci Microsoft Word. Konfigurace tiskárny pro tisk dokumentu Word pouze černobíle je ve skutečnosti docela jednoduchý proces, i když se mírně liší v závislosti na typu tiskárny, kterou používáte. Chcete-li mít dokument Word vytištěný v aplikaci Microsoft Word 2013 nebo Microsoft Word 2016 pouze černobíle, musíte:
- Klikněte na Soubor .
- Klikněte na Tisk .
- V pravém podokně okna vyhledejte a klikněte na Vlastnosti tiskárny .
- Nyní je to trochu složitější a vaše zkušenost se bude lišit v závislosti na tiskárně, kterou máte. Nabídka Vlastnosti tiskárny není ve skutečnosti součástí aplikace Microsoft Word, přestože se k ní můžete dostat z programu - je to vlastně výhoda tiskárny, kterou používáte, a proto mají uživatelé různé nabídky Vlastnosti tiskárny v závislosti na druzích tiskárny, které používají. Někde v nabídce Vlastnosti tiskárny však bude možnost tisku ve stupních šedi nebo černobíle. Když tiskárna tiskne ve stupních šedi, tiskne pomocí různých odstínů šedé barvy a několika dalších podtónů barev, jako je modrá a zelená, aby lépe reprezentovala skutečné barvy dokumentu. Černobílý tisk naopak vytiskne soubor zcela pomocí kazety s černým inkoustem tiskárny provádějící tisk. Chcete-li, aby počítač tiskl černobíle (nejlépe) nebo ve stupních šedi, musíte použít možnosti v nabídce Vlastnosti tiskárny . Ve většině případů budou možnosti barev umístěny pod částí nebo záložkou nabídky Vlastnosti tiskárny s označením Barva nebo Pokročilé , ale opět vše závisí na tom, jakou tiskárnu máte, takže budete muset trochu prozkoumat své vlastní.
Jakmile v tiskárně nakonfigurujete tisk černobílých dokumentů Word pomocí nabídky Vlastnosti tiskárny , jednoduše vytiskněte dokument Word, který chcete vytisknout, a zkontrolujte, zda tiskne černobíle.
